Standardy Ochrony Małoletnich
Fundacja Bogata Chata

W Fundacji Bogata Chata, ul. Jana Kossakowskiego 26/28, 04-744 Warszawa, zarejestrowanej pod nr KRS 0000907003, zwanej dalej „Fundacją”, której cele statutowe oraz formy ich realizacji obejmują organizację działalności oświatowej, opiekuńczej i wychowawczej dzieci i młodzieży, celem realizacji obowiązku wynikającego z Ustawy z dn. 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (tekst jednolity Dz.U. z 2024 r. poz. 560), zostały przyjęte i wdrożone następujące Standardy Ochrony Małoletnich:

Fundacja wprowadziła w życie Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem. Polityka dotyczy całego personelu (pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy – we wszystkich formach działania). Zgodnie ze statutem Fundacji, została ona zatwierdzona przez Radę Fundacji, a za jej wdrażanie i nadzorowanie odpowiada jej Zarząd. Zarząd Fundacji jako osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem wyznaczył Panią Annę Szczerbik.

Polityka ochrony dzieci jasno i kompleksowo określa:

• zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko–dziecko,
• zasady bezpiecznej rekrutacji personelu,
• sposób reagowania w Fundacji na przypadki podejrzenia, że dziecko doświadcza krzywdzenia lub otrzymania informacji o krzywdzeniu dziecka, zasady prowadzenia rejestru interwencji (incydentów i zgłoszeń), oraz ustalania planu wsparcia dziecka w przypadku ujawnienia krzywdzenia,
• zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych, w szczególności procedury ochrony dzieci przez szkodliwymi treściami i zagrożeniami w nich występujących,
• zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci,
• zasady i sposób udostępniania rodzicom lub opiekunom standardów, współpracy z nimi w celu ich aktualizowania, oraz zasady monitorowania ich realizacji.

Polityka ta jest opublikowana, promowana wśród rodziców lub opiekunów, a jej znajomość i stosowanie się do zawartych w niej zasad jest wymogiem wobec całego personelu Fundacji.

Fundacja Bogata Chata monitoruje, edukuje i angażuje swoich pracowników w kwestiach zapobiegania krzywdzeniu dzieci. W ramach rekrutacji członków personelu pracujących z dziećmi prowadzona jest ocena przygotowania kandydatów do pracy z dziećmi oraz sprawdzane są ich referencje.

Fundacja uzyskała o każdym członku personelu dane z Rejestru Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym oraz informacje z Krajowego Rejestru Karnego i rejestrów karalności państw trzecich w zakresie określonych przestępstw (lub odpowiadających im czynów zabronionych w przepisach prawa obcego) lub w przypadkach prawem wskazanych oświadczenia o niekaralności.

Określone są zasady bezpiecznych relacji całego personelu Fundacji z dziećmi, wskazujące, jakie organizacji zachowania w są niedozwolone, a jakie pożądane w kontakcie z dzieckiem.

Fundacja zapewnia swoim pracownikom podstawową edukację na temat ochrony dzieci przed krzywdzeniem i pomocy dzieciom w sytuacjach zagrożenia, w zakresie:

• rozpoznawania symptomów krzywdzenia dzieci
• procedur interwencji w przypadku podejrzeń krzywdzenia

Pracownicy Fundacji są przygotowani, by edukować dzieci na temat praw dziecka, ochrony przed przemocą i wykorzystywaniem, a także rodziców i opiekunów dzieci na temat wychowania dzieci bez przemocy oraz chronienia ich przed przemocą i wykorzystywaniem; dysponują także materiałami edukacyjnymi na ten temat.

W Fundacji funkcjonują procedury zgłaszania podejrzenia oraz podejmowania interwencji w sytuacji zagrożenia bezpieczeństwa dziecka.

Fundacja wypracowała procedury, które określają krok po kroku, jakie działania należy podjąć w sytuacji krzywdzenia dziecka lub zagrożenia jego bezpieczeństwa ze strony personelu Fundacji, członków rodziny, rówieśników i osób obcych. Jasne wytyczne w przejrzysty sposób regulują działania personelu, ale pozwalają też uniknąć rozproszenia odpowiedzialności, wspierają uważność na dobrostan dziecka i zmniejszają ryzyko wynikające z sytuacji, w której niezgłoszenie niepokojących sygnałów może doprowadzić do dalszego krzywdzenia dziecka.

Fundacja dysponuje danymi kontaktowymi lokalnych instytucji i organizacji, które zajmują się interwencją i pomocą w sytuacjach krzywdzenia dzieci (policja, sąd rodzinny, centrum interwencji kryzysowej, ośrodek pomocy społecznej, placówki ochrony zdrowia) stanowiące Załącznik nr 6 oraz zapewnia do nich dostęp wszystkim pracownikom. W Fundacji dostępne są informacje dla dzieci na temat możliwości uzyskania pomocy w trudnej sytuacji, w tym numery bezpłatnych telefonów zaufania dla dzieci i młodzieży.

Fundacja poprzez Osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem monitoruje i okresowo weryfikuje zgodność prowadzonych przez siebie działań z przyjętymi standardami ochrony dzieci oraz aktualnymi przepisami prawa. Przyjęta Polityka ochrony dzieci jest weryfikowana przynajmniej raz w roku, ze szczególnym uwzględnieniem analizy zaistniałych sytuacji związanych z wystąpieniem zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

W ramach weryfikacji Polityki Fundacja konsultuje się ze swoimi pracownikami oraz z dziećmi – w sposób adekwatny do wieku – i ich rodzicami lub opiekunami w sposób odpowiedni do potrzeb oraz zgłoszonych oczekiwań.

Polityka ochrony dzieci przed krzywdzeniem obowiązująca w Fundacji Bogata Chata Preambuła

Misją Fundacji Bogata Chata jest wsparcie rozwoju dzieci, młodzieży, osób dorosłych, seniorów i rodzin. Naczelną zasadą wszystkich działań dotyczących dzieci podejmowanych przez pracowników Fundacji jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Pracownik Fundacji traktuje każde dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez pracownika wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Pracownik Fundacji, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, przepisów wewnętrznych danej Fundacji oraz swoich kompetencji.

Podstawy prawne Polityki ochrony dzieci

• Konwencja o prawach dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne Narodów Zjednoczonych dnia 20 listopada 1989 r. (Dz. U. z 1991r. Nr 120, poz. 526 z późn. zm.)
• Konstytucja Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 2 kwietnia 1997 r. (Dz. U. Nr 78, poz. 483 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. Kodeks rodzinny i opiekuńczy (t.j. Dz. U. z 2020 r. poz. 1359)
• Ustawa z dnia 28 lipca 2023 r. o zmianie ustawy – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. poz. 1606).
• Ustawa z dnia 13 maja 2016 r. o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (Dz. U. z 2024 r. poz. 560 z późn. zm.)
• Ustawa z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy domowej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1249).

1. Personelem bądź Pracownikami Fundacji w myśl niniejszej Polityki są członkowie organów statutowych Fundacji, osoby wykonujące czynności dla Fundacji na podstawie umowy o pracę, umowy zlecenia, o dzieło, umowy o staż, o wolontariat, oraz w jakikolwiek inny sposób faktycznie współpracujące z Fundacją i mające kontakt z dziećmi.

2. Dzieckiem jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.

3. Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny, jak również rodzic zastępczy.

4. Zgoda rodzica dziecka oznacza zgodę co najmniej jednego z rodziców dziecka. Jednak w przypadku braku porozumienia między rodzicami dziecka należy poinformować rodziców o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinny.

5. Przez krzywdzenie dziecka należy rozumieć popełnienie czynu zabronionego lub czynu karalnego na szkodę dziecka przez jakąkolwiek osobę, w tym pracownika Fundacji, lub zagrożenie dobra dziecka, w tym jego zaniedbywanie.

6. Osoba odpowiedzialna za Internet to wyznaczony przez kierownictwo Fundacji pracownik, sprawujący nadzór nad korzystaniem z Internetu przez dzieci na terenie Fundacji oraz nad bezpieczeństwem dzieci w Internecie.

7. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez Zarząd Fundacji pracownik sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w Fundacji Bogata Chata.

8. Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka.

1. Pracownicy Fundacji posiadają wiedzę i w ramach wykonywanych obowiązków zwracają uwagę na czynniki ryzyka i symptomy krzywdzenia dzieci

2. W przypadku zidentyfikowania czynników ryzyka pracownicy Fundacji podejmują rozmowę z rodzicami lub opiekunami, przekazując informacje na temat dostępnej oferty wsparcia i motywując ich do szukania dla siebie pomocy.

3. Pracownicy monitorują sytuację i dobrostan dziecka.

4. Rekrutacja pracowników Fundacji odbywa się zgodnie z zasadami bezpiecznej rekrutacji personelu. Zasady stanowią Załącznik nr 1 do niniejszej Polityki.

5. Pracownicy znają i stosują zasady bezpiecznych relacji personel–dziecko i dziecko– dziecko ustalone w Fundacji. Zasady stanowią Załącznik nr 2 do niniejszej Polityki. Pracownicy potwierdzają pisemnie otrzymanie, zapoznanie się i zrozumienie Polityki wraz załącznikami.

W przypadku podjęcia przez pracownika Fundacji podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, pracownik ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Osobie odpowiedzialnej za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

1. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem wzywa opiekunów dziecka, którego krzywdzenie podejrzewa, oraz informuje ich o podejrzeniu.

2. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem powinna sporządzić opis sytuacji szkolnej/przedszkolnej i rodzinnej dziecka na podstawie rozmów z dzieckiem, nauczycielami, wychowawcą i rodzicami lub opiekunami, oraz plan pomocy dziecku.

3. Plan pomocy dziecku powinien zawierać wskazania dotyczące:

a. podjęcia przez Fundacji działań w celu zapewnienia dziecku bezpieczeństwa, w tym zgłoszenie podejrzenia krzywdzenia do odpowiedniej placówki/organu; b. wsparcia, jakie Fundacja zaoferuje dziecku;

c. skierowania dziecka do specjalistycznej placówki pomocy dziecku, jeżeli istnieje taka potrzeba.

1. W przypadkach bardziej skomplikowanych (dotyczących wykorzystywania seksualnego oraz znęcania się fizycznego i psychicznego o dużym nasileniu) Zarząd Fundacji powołuje zespół interwencyjny, w skład którego mogą wejść: osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem, wychowawca dziecka, psycholog, członkowie Zarządu Fundacji, inni pracownicy mający wiedzę o krzywdzeniu dziecka lub o dziecku (dalej określani jako: zespół interwencyjny).

2. Zespół interwencyjny sporządza plan pomocy dziecku, na podstawie opisu sporządzonego przez osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem oraz innych uzyskanych przez członków zespołu informacji.

3. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili rodzice lub opiekunowie dziecka, powołanie zespołu jest obligatoryjne. Zespół interwencyjny wzywa rodziców lub opiekunów dziecka na spotkanie wyjaśniające, podczas którego może zaproponować zdiagnozowanie zgłaszanego podejrzenia w zewnętrznej, bezstronnej instytucji. Ze spotkania sporządza się protokół.

1. Plan pomocy dziecku jest przedstawiany przez osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem rodzicom lub opiekunom z zaleceniem współpracy przy jego realizacji.

2. Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem informuje rodziców lub opiekunów o obowiązku Fundacji zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinny, ośrodek pomocy społecznej bądź przewodniczący zespołu interdyscyplinarnego – procedura „Niebieskie Karty”) – w zależności od sytuacji, zdiagnozowanego typu krzywdzenia i skorelowanej z nim interwencji.

3. Po poinformowaniu rodziców lub opiekunów przez osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem – zgodnie z punktem poprzedzającym – Zarząd Fundacji składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.

4. Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.

5. W przypadku gdy podejrzenie krzywdzenia zgłosili rodzice lub opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować rodziców lub opiekunów dziecka na piśmie.

1. Z przebiegu interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 7 do niniejszej Polityki. Kartę przechowuje się w prowadzonym przez osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem rejestrze interwencji. Rejestr jest

dokumentem poufnym, przechowywanym w sposób uniemożliwiającym dostęp osobom niepowołanym.

2. Wszyscy pracownicy Fundacji i inne osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych podjęły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.

1. Fundacja zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.

2. Fundacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.

3. Wytyczne dotyczące zasad publikacji i ochrony wizerunku dziecka stanowią Załącznik nr 4 do niniejszej Polityki.

1. Pracownikowi Fundacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) na terenie Fundacji bez pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka.

2. W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, pracownik Fundacji może skontaktować się z rodzicem lub opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do rodzica lub opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego rodzica lub opiekuna.

3. Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, wtedy zgodnie z prawem zgoda rodzica lub opiekuna prawnego na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.

1. Upublicznienie przez pracownika Fundacji wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Dobrą praktyką Fundacji jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci. Zgoda jest udzielana dobrowolnie i świadomie od momentu gdy zajdzie taka potrzeba, na czas nieokreślony, i może być cofnięta w dowolnym momencie.

2. Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 1, powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie facebook.com w celach promocyjnych).

1. Fundacja, zarówno zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, jak i przyzwalając dzieciom na korzystanie z prywatnych urządzeń z takim dostępem, podejmuje działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych stanowią Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki.

2. Na terenie Fundacji dostęp dziecka do Internetu możliwy jest:

a. pod nadzorem pracownika Fundacji na zajęciach komputerowych;

b. bez nadzoru nauczyciela – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie Fundacji (dostęp swobodny);

c. na prywatnych urządzeniach należących do dzieci.

3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika Fundacji, pracownik ten ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Pracownik Fundacji czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez dzieci podczas lekcji.

4. Urządzenia należące do Fundacji są zabezpieczone przed dostępem do niebezpiecznych treści i okresowo weryfikowane w zakresie pobranych materiałów oraz historii dostępu. W razie znalezienia śladów takich treści lub historii dostępu do nich, pracownik odpowiedzialny informuje kierownictwo Fundacji, celem zaaranżowania rozmowy z dzieckiem i/lub jego rodzicem lub opiekunem. Podobnie postępuje się w przypadku zaobserwowania, iż dzieci na prywatnych urządzeniach mają kontakt z niebezpiecznymi treściami.

5. W miarę możliwości osoba odpowiedzialna za Internet przeprowadza z dziećmi cykliczne szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu.

6. Fundacja zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu, przy komputerach, z których możliwy jest dostęp swobodny.

1. Zarząd Fundacji wyznacza Panią Annę Szczerbik jako Osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w Fundacji Bogata Chata.

2. Osoba, o której mowa w punkcie poprzedzającym, jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru interwencji oraz za proponowanie zmian w Polityce.

3. Osoba, o której mowa w pkt. 1, przeprowadza wśród pracowników Fundacji, raz na 12 miesięcy, anonimową ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety stanowi Załącznik nr 5 do niniejszej Polityki. W ankiecie pracownicy Fundacji mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać zaobserwowane naruszenia Polityki.

4. Osoba, o której mowa w pkt. 1, dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników Fundacji ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Zarządowi Fundacji wraz z ewentualnymi rekomendacjami zmian w Polityce.

5. Zarząd Fundacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom Fundacji, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.

Polityka wchodzi w życie z dniem jej ogłoszenia. Ogłoszenie następuje w sposób dostępny dla pracowników Fundacji, dzieci i ich opiekunów, w szczególności poprzez wywieszenie w miejscu ogłoszeń dla pracowników lub poprzez przesłanie jej tekstu drogą elektroniczną oraz poprzez zamieszczenie na stronie internetowej i wywieszenie w widocznym miejscu w siedzibie, również w wersji skróconej, przeznaczonej dla dzieci.

Fundacja musi zadbać, aby osoby przez nią zatrudnione (w tym osoby pracujące na podstawie umowy zlecenie oraz stażyści i wolontariusze) posiadały odpowiednie kwalifikacje do pracy z dziećmi oraz były dla nich bezpieczne. Aby sprawdzić powyższe, w tym stosunek osoby zatrudnianej do dzieci i podzielania wartości związanych z szacunkiem wobec nich oraz przestrzegania ich praw, Fundacja może żądać danych (w tym dokumentów) dotyczących:

a. wykształcenia,

b. kwalifikacji zawodowych,

c. przebiegu dotychczasowego zatrudnienia kandydata/kandydatki.

Fundacja może prosić kandydata/kandydatkę o przedstawienie referencji od poprzedniego pracodawcy usługobiorcy lub instytucji organizującej wolontariat, lub o podanie kontaktu do osoby, która takie referencje może wystawić.

Podstawą dostarczenia referencji lub kontaktu do byłych pracodawców jest zgoda kandydata/kandydatki. Niepodanie takich danych w świetle obowiązujących przepisów nie powinno rodzić dla tej osoby negatywnych konsekwencji w postaci np. odmowy zatrudnienia wyłącznie w oparciu o tę podstawę.

Przed dopuszczeniem osoby zatrudnianej do wykonywania obowiązków związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem małoletnich lub z opieką nad nimi Fundacja jest zobowiązana sprawdzić osobę zatrudnianą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym – Rejestr z dostępem ograniczonym oraz Rejestr osób w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestrze. Rejestr dostępny jest na stronie: rps.ms.gov.pl. By móc uzyskać informacje z rejestru z dostępem ograniczonym, konieczne jest uprzednie założenie profilu Fundacji, czego powinna dokonać Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem.

Aby sprawdzić osobę w Rejestrze Fundacja potrzebuje następujących danych kandydata/kandydatki:

a. imię i nazwisko,

b. data urodzenia,

c. PESEL,

d. nazwisko rodowe,

e. imię ojca, oraz imię matki.

Wydruk z Rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza/osoby zatrudnionej w oparciu o umowę cywilnoprawną.

Fundacja jest zobligowana pobrać od kandydata/kandydatki zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Warto zwrócić uwagę, że informacja z KRK o której tu mowa ma ograniczony zakres. Nie jest to „ogólna” informacja o niekaralności obejmująca całą kartotekę osoby (wszystkich możliwych przestępstw, które są opisane w Kodeksie karnym) lecz jej zakres został określony wąsko, do konkretnych przestępstw związanych przede wszystkim z ochroną wolności seksualnej małoletnich. Jeżeli jednak kandydat/-ka przyniesie zaświadczenie ogólne, obejmujące całą kartotekę, to pracodawca może i powinien je respektować.

Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć Fundacji również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź ogólną informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów.

Fundacja zobligowana jest też pobrać od kandydata/kandydatki oświadczenie o państwie/ach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa, złożone pod rygorem odpowiedzialności karnej, wraz z wyciągiem z rejestrów karnych uzyskiwanych do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, jakie obowiązują w państwie/-ach jej zamieszkiwania. Jeśli osoba nie zamieszkiwała w innych państwach, należy wpisać to w oświadczeniu. Zgodnie z Kodeksem cywilnym miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość, w której osoba ta przebywa z zamiarem stałego pobytu. Nie jest więc zamieszkiwaniem np. wyjazd na studia w ramach programu Erasmus czy na wakacje, ponieważ miejsce zamieszkania pozostaje w Polsce.

Jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat/kandydatka składa pod rygorem odpowiedzialności karnej oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie była prawomocnie skazana w tym państwie za czyny zabronione odpowiadające przestępstwom określonym w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2023 r. poz. 172 oraz z 2022 r. poz. 2600) lub za odpowiadające tym przestępstwom oraz nie wydano wobec niej innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściła się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

Pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Gdy pozwalają na to przepisy prawa, Fundacja jest zobowiązana do uzyskania od osoby zatrudnianej ogólnego zaświadczenia o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego. Zaświadczenia z KRK można domagać się wyłącznie w przypadkach, gdy przepisy prawa wprost wskazują, że pracowników w zawodach lub na danych stanowiskach obowiązuje wymóg niekaralności. Wymóg niekaralności obowiązuje m.in. nauczycieli, w tym nauczycieli zatrudnionych w placówkach publicznych oraz niepublicznych.

1. Sprawdź kandydata/-kę w w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym na stronie https://rps.ms.gov.pl/

2. Przyjmij następujące dokumenty:

Sytuacja

Dokumenty

Kandydat/-ka jest

obywatelem polskim

• Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego we wskazanym w art. 21 ust. 3 ustawy zakresie

• Oświadczenie o niezamieszkiwaniu w ciągu ostatnich 20 lat w innym państwie niż Polska

Kandydat/-ka ma

obywatelstwo inne niż

polskie

• Zaświadczenie o niekaralności z Krajowego Rejestru Karnego we wskazanym w art. 21 ust. 3 ustawy zakresie

• Informację z KRK państwa obywatelstwa w zakresie działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

• Oświadczenie o niezamieszkiwaniu w ciągu ostatnich 20 lat w innym państwie niż Polska lub państwo obywatelstwa

Dodatkowo, gdy kandydat/- ka zamieszkiwał/-a w ciągu ostatnich 20 lat w kraju innym niż Polska lub

państwo obywatelstwa

• Oświadczenie o zamieszkiwaniu w ciągu ostatnich 20 lat w innym państwie niż Polska lub państwo

obywatelstwa

• Informację z KRK tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi.

W przypadku gdy w państwach obywatelstwa lub zamieszkania kandydata/-ki nie przewiduje się wydawania informacji do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, przyjmij informację z rejestru karnego tego państwa.

W przypadku gdy w państwach obywatelstwa lub zamieszkania kandydata/-ki nie przewiduje się wydawania informacji z rejestru karnego, lub takiego rejestru nie ma, przyjmij oświadczenie kandydata/-ki wg wzoru poniżej.

…………………………………………………

(miejsce i data)

Ja, ……………………………………………………… nr PESEL (paszportu) …………………………….

obywatelstwo ……………………… oświadczam, że nie byłam/em skazana/y za przestępstwa przeciwko wolności seksualnej i obyczajności i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego, określone w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, ani za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego. Oświadczam, że nie toczy się przeciwko mnie żadne postępowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie, oraz nie wydano wobec mnie innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuściłam/em się takich czynów zabronionych, oraz że nie nałożono na mnie obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów albo działalności, związanych z wychowaniem, edukacją, wypoczynkiem, leczeniem, świadczeniem porad psychologicznych, rozwojem duchowym, uprawianiem sportu lub realizacją innych zainteresowań przez małoletnich, lub z opieką nad nimi.

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

Ponadto oświadczam, że zapoznałam/-em się z zasadami ochrony dzieci obowiązującymi w Fundacji Bogata Chata i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

………………………………………………………………..

(podpis)

…………………………………………………

(miejsce i data)

Ja, ……………………………………………………… nr PESEL (paszportu) …………………………….

oświadczam, że w okresie ostatnich 20 lat zamieszkiwałem/am w następujących państwach, innych niż Rzeczypospolita Polska i państwo obywatelstwa:

1. ……………………………………………………….

2. ……………………………………………………….

3. ……………………………………………………….

oraz jednocześnie przedkładam informację z rejestrów karnych tych państw uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi/ informację z rejestrów karnych.

Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia.

………………………………………………………………..

(podpis)

Naczelną zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez personel Fundacji jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Personel traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego godność i potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przemocy wobec dziecka w jakiejkolwiek formie. Zasady bezpiecznych relacji personelu z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, współpracowników, stażystów i wolontariuszy, a także każdą dorosłą osobę mającą kontakt z dziećmi znajdującymi się pod opieką Fundacji, jeśli kontakt ten odbywa się w ramach zajęć organizowanych przez Fundację i/lub na jej terenie. Znajomość i zaakceptowanie zasad są potwierdzone podpisaniem oświadczenia.

Jesteś zobowiązany/a do utrzymywania profesjonalnej relacji z dziećmi i każdorazowego rozważenia, czy Twoja reakcja, komunikat bądź działanie wobec dziecka są adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione i sprawiedliwe wobec innych dzieci. Działaj w sposób otwarty i przejrzysty dla innych, aby zminimalizować ryzyko błędnej interpretacji Twojego zachowania.

1. W komunikacji z dziećmi zachowuj cierpliwość i szacunek.

2. Słuchaj uważnie dzieci i udzielaj im odpowiedzi adekwatnych do ich wieku i danej sytuacji.

3. Nie wolno Ci zawstydzać, upokarzać, lekceważyć i obrażać dziecka. Nie wolno Ci krzyczeć na dziecko w sytuacji innej niż wynikająca z bezpieczeństwa dziecka lub innych dzieci.

4. Nie wolno Ci ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych dzieci. Obejmuje to wizerunek dziecka, informacje o jego/jej sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.

5. Podejmując decyzje dotyczące dziecka, poinformuj je o tym i staraj się brać pod uwagę jego oczekiwania.

6. Szanuj prawo dziecka do prywatności. Jeśli konieczne jest odstąpienie od zasady poufności, aby chronić dziecko, wyjaśnij mu to najszybciej jak to możliwe.

7. Zadbaj o to, aby być w zasięgu wzroku lub słuchu innych członków personelu, kiedy prowadzisz aktywności z dziećmi. W uzasadnionych sytuacjach, kiedy zostajesz z dziećmi sam na sam, powiadom o tym inne osoby z personelu oraz poinformuj, w którym dokładnie miejscu będziesz przebywać.

8. Nie wolno Ci zachowywać się w obecności dzieci w sposób niestosowny. Obejmuje to używanie wulgarnych słów, gestów i żartów, czynienie obraźliwych uwag, nawiązywanie w wypowiedziach do aktywności bądź atrakcyjności seksualnej oraz wykorzystywanie wobec dziecka relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby).

9. Zapewnij dzieci, że jeśli czują się niekomfortowo w jakiejś sytuacji, wobec konkretnego zachowania czy słów, mogą o tym powiedzieć Tobie lub wskazanej osobie i mogą oczekiwać odpowiedniej reakcji i/lub pomocy.

1. Doceniaj i szanuj wkład dzieci w podejmowane działania, aktywnie je angażuj i traktuj równo bez względu na ich płeć, orientację seksualną, sprawność/niepełnosprawność, status społeczny, etniczny, kulturowy, religijny i światopogląd.

2. Unikaj faworyzowania dzieci.

3. Nie wolno Ci nawiązywać z dzieckiem jakichkolwiek relacji romantycznych lub seksualnych ani składać mu propozycji o nieodpowiednim charakterze. Obejmuje to także seksualne komentarze, żarty, gesty oraz udostępnianie dzieciom treści erotycznych i pornograficznych bez względu na ich formę.

4. Nie wolno Ci utrwalać wizerunku dziecka (filmowanie, nagrywanie głosu, fotografowanie) dla potrzeb prywatnych. Dotyczy to także umożliwienia osobom trzecim utrwalenia wizerunków dzieci, jeśli zarząd Fundacji nie został o tym poinformowany, nie wyraził na to zgody i nie uzyskał zgód rodziców/opiekunów prawnych oraz samych dzieci.

5. Nie wolno Ci proponować dzieciom alkoholu, wyrobów tytoniowych ani nielegalnych substancji, jak również używać ich w obecności dzieci. Zachowaj ostrożność i dyskrecję, jeśli musisz przyjmować w trakcie dnia leki.

6. Nie wolno Ci przyjmować pieniędzy ani prezentów (ponad zwyczajowo przyjęte, symboliczne i okazjonalne) od dziecka, ani rodziców lub opiekunów dziecka. Nie wolno Ci wchodzić w relacje jakiejkolwiek zależności wobec dziecka lub jego rodziców lub opiekunów, które mogłyby prowadzić do oskarżeń o nierówne traktowanie bądź czerpanie korzyści majątkowych i innych.

7. Wszystkie ryzykowne sytuacje, które obejmują zauroczenie dziecka przez członka personelu lub członka personelu przez dziecko, muszą być zgłaszane Zarządowi. Jeśli jesteś ich świadkiem reaguj stanowczo, ale z wyczuciem, aby zachować godność osób zainteresowanych.

Każde przemocowe działanie wobec dziecka jest niedopuszczalne. Istnieją natomiast sytuacje, w których fizyczny kontakt z dzieckiem może być stosowny i spełnia zasady bezpiecznego kontaktu: jest odpowiedzią na potrzeby dziecka w danym momencie, uwzględnia wiek dziecka, etap rozwojowy, płeć, kontekst kulturowy i sytuacyjny. Nie można jednak wyznaczyć uniwersalnej stosowności każdego takiego kontaktu fizycznego, ponieważ zachowanie odpowiednie wobec jednego dziecka może być nieodpowiednie wobec innego. Kieruj się zawsze swoim

profesjonalnym osądem, słuchając, obserwując i odnotowując reakcję dziecka, pytając je o zgodę na kontakt fizyczny (np. przytulenie) i zachowując świadomość, że nawet przy Twoich dobrych intencjach taki kontakt może być błędnie zinterpretowany przez dziecko lub osoby trzecie.

1. Nie wolno Ci bić, szturchać, popychać ani w jakikolwiek sposób naruszać integralności fizycznej dziecka.

2. Nigdy nie dotykaj dziecka w sposób, który może być uznany za nieprzyzwoity lub niestosowny.

3. Zawsze bądź przygotowany na wyjaśnienie swoich działań innym członkom personelu, Zarządowi Fundacji, rodzicom lub opiekunom dziecka.

4. Nie angażuj się w takie aktywności jak łaskotanie, udawane walki z dziećmi czy brutalne zabawy fizyczne.

5. Zachowaj szczególną ostrożność wobec dzieci, które doświadczyły nadużycia i krzywdzenia, w tym seksualnego, fizycznego bądź zaniedbania. Takie doświadczenia mogą czasem sprawić, że dziecko będzie dążyć do nawiązania niestosownych bądź nieadekwatnych fizycznych kontaktów z dorosłymi. W takich sytuacjach powinieneś reagować z wyczuciem, jednak stanowczo i pomóc dziecku zrozumieć znaczenie osobistych granic.

6. Kontakt fizyczny z dzieckiem nigdy nie może być niejawny bądź ukrywany, wiązać się z jakąkolwiek gratyfikacją ani wynikać z relacji władzy. Jeśli będziesz świadkiem jakiegokolwiek z wyżej opisanych zachowań i/lub sytuacji ze strony innych dorosłych lub dzieci, zawsze poinformuj o tym Osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem i/lub postąp zgodnie z obowiązującą procedurą interwencji.

7. W sytuacjach wymagających czynności pielęgnacyjnych i higienicznych wobec dziecka, unikaj innego niż niezbędny kontaktu fizycznego z dzieckiem. Dotyczy to zwłaszcza pomagania dziecku w ubieraniu i rozbieraniu, jedzeniu, myciu, przewijaniu i w korzystaniu z toalety. W miarę możliwości zadbaj o to, aby w każdej z czynności pielęgnacyjnych i higienicznych asystowała Ci inna osoba z Fundacji. Jeśli pielęgnacja i opieka higieniczna nad dziećmi należą do Twoich obowiązków, zostaniesz przeszkolony w tym kierunku.

8. Podczas wyjazdów i wycieczek niedopuszczalne jest spanie z dzieckiem w jednym łóżku lub w jednym pokoju.

Co do zasady kontakt z dziećmi powinien odbywać się wyłącznie w czasie pracy, w tym organizowanych aktywności poza typowymi godzinami i dotyczyć celów mieszczących się w zakresie Twoich obowiązków.

1. Nie wolno Ci zapraszać dzieci do swojego miejsca zamieszkania ani spotykać się z nimi poza godzinami pracy. Obejmuje to także kontakty z dziećmi poprzez prywatne kanały komunikacji (prywatny telefon, e-mail, komunikatory, profile w mediach społecznościowych).

2. Właściwą formą komunikacji z dziećmi i ich rodzicami lub opiekunami poza godzinami pracy są kanały służbowe (e-mail, telefon służbowy).

3. Jeśli zachodzi konieczność spotkania z dziećmi poza godzinami pracy, musisz poinformować o tym Zarząd, a rodzice lub opiekunowie dzieci muszą wyrazić zgodę na taki kontakt.

4. Utrzymywanie relacji towarzyskich lub rodzinnych (jeśli dzieci i rodzice lub opiekunowie dzieci są osobami bliskimi wobec członka personelu) wymaga zachowania poufności wszystkich informacji dotyczących innych dzieci, ich rodziców lub opiekunów.

Bądź świadom cyfrowych zagrożeń i ryzyka wynikającego z rejestrowania Twojej prywatnej aktywności w sieci przez aplikacje i algorytmy, ale także Twoich własnych działań w Internecie. Dotyczy to lajkowania określonych stron, korzystania z aplikacji randkowych, na których możesz spotkać dzieci, z którymi prowadzisz zawodowe działania, obserwowania określonych osób/stron w mediach społecznościowych i ustawień prywatności kont, z których korzystasz. Pamiętaj, że jeśli Twój profil w mediach społecznościowych lub inna aktywność internetowa są publicznie dostępne, dzieci i ich rodzice lub opiekunowie będą mieć wgląd w Twoją cyfrową aktywność, także prywatną, co może wpływać na postrzeganie Ciebie w zawodowej roli pracownika Fundacji, a także na wizerunek i reputację Fundacji. Również w przypadku prezentowania dzieciom w ramach zajęć treści cyfrowych (prezentacje, filmy, zasoby Internetowe) możesz mimowolnie ujawnić elementy swojej aktywności na danym urządzeniu, takich jak pobrane pliki, historia wyszukiwania, zainstalowane programy.

1. Nie wolno Ci nawiązywać kontaktów z dziećmi znajdującymi się pod opieką Fundacji poprzez przyjmowanie bądź wysyłanie zaproszeń w mediach społecznościowych. Pamiętaj, że regulaminy mediów społecznościowych z reguły zabraniają korzystania z nich przez osoby w wieku poniżej lat trzynastu.

2. W trakcie zajęć czy innych aktywności prowadzonych przez Fundację osobiste urządzenia elektroniczne powinny być wyłączone lub wyciszone, z wyjątkiem niezbędnych sytuacji uprzednio uzgodnionych z dzieckiem i jego rodzicami lub opiekunami.

1. Fundacja, zarówno zapewniając dzieciom dostęp do Internetu, jak i przyzwalając dzieciom na korzystanie z prywatnych urządzeń z takim dostępem, podejmuje działania zabezpieczające dzieci przed dostępem do treści, które mogą stanowić zagrożenie dla ich prawidłowego rozwoju. Zasady bezpiecznego korzystania z Internetu i mediów elektronicznych stanowią Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki.

2. Na terenie Fundacji dostęp dziecka do Internetu możliwy jest:

a. pod nadzorem pracownika Fundacji na zajęciach komputerowych;

b. bez nadzoru nauczyciela – na przeznaczonych do tego komputerach, znajdujących się na terenie Fundacji (dostęp swobodny);

c. na prywatnych urządzeniach należących do dzieci.

3. W przypadku dostępu realizowanego pod nadzorem pracownika Fundacji, pracownik ten ma obowiązek informowania dzieci o zasadach bezpiecznego korzystania z Internetu. Pracownik Fundacji czuwa także nad bezpieczeństwem korzystania z Internetu przez dzieci podczas lekcji.

4. Urządzenia należące do Fundacji są zabezpieczone przed dostępem do niebezpiecznych treści i okresowo weryfikowane w zakresie pobranych materiałów oraz historii dostępu. W razie znalezienia śladów takich treści lub historii dostępu do nich, pracownik odpowiedzialny informuje kierownictwo Fundacji, celem zaaranżowania rozmowy z dzieckiem i/lub jego rodzicem lub opiekunem. Podobnie postępuje się w przypadku zaobserwowania, iż dzieci na prywatnych urządzeniach mają kontakt z niebezpiecznymi treściami.

5. W miarę możliwości osoba odpowiedzialna za Internet przeprowadza z dziećmi cykliczne szkolenia dotyczące bezpiecznego korzystania z Internetu.

6. Fundacja zapewnia stały dostęp do materiałów edukacyjnych, dotyczących bezpiecznego korzystania z Internetu, przy komputerach, z których możliwy jest dostęp swobodny.

Zasady powstały w oparciu o obowiązujące przepisy prawa.

1. W swoich działaniach Fundacja i jej personel kieruje się odpowiedzialnością i rozwagą wobec utrwalania, przetwarzania, używania i publikowania wizerunków dzieci.

2. Dzielenie się zdjęciami i filmami z aktywności służy celebrowaniu sukcesów dzieci, dokumentowaniu działań i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci.

3. Dzieci mają prawo zdecydować, czy ich wizerunek zostanie zarejestrowany i w jaki sposób zostanie użyty.

4. Aby zgoda rodziców lub opiekunów na wykorzystanie wizerunku ich dziecka była w pełni świadoma, dzieci i rodzice lub opiekunowie muszą być poinformowani o sposobie wykorzystania zdjęć lub nagrań, oraz o ryzykach wiążących się z publikacją wizerunku.

1. Upublicznienie przez pracownika Fundacji wizerunku dziecka utrwalonego w jakiejkolwiek formie (fotografia, nagranie audio-wideo) wymaga pisemnej zgody rodzica lub opiekuna prawnego dziecka. Dobrą praktyką Fundacji jest również pozyskiwanie zgód samych dzieci. Zgoda jest udzielana dobrowolnie i świadomie od momentu, gdy zajdzie taka potrzeba, na czas nieokreślony, i może być cofnięta w dowolnym momencie.

2. Pisemna zgoda powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany i w jakim kontekście (np. że umieszczony zostanie na stronie facebook.com w celach promocyjnych), a także jak będą przechowywane te dane i jakie potencjalne ryzyko wiąże się z publikacją zdjęć lub nagrań online.

3. Należy unikać podpisywania zdjęć lub nagrań informacjami identyfikującymi dziecko z imienia i nazwiska. Jeśli absolutnie konieczne jest podpisanie dziecka używamy tylko imienia.

4. Nie należy ujawniać, nawet pośrednio, jakichkolwiek informacji wrażliwych o dziecku dotyczących m.in. stanu zdrowia, sytuacji materialnej, sytuacji prawnej i powiązanych z wizerunkiem dziecka.

5. Aby zmniejszyć ryzyko kopiowania i niestosownego wykorzystania zdjęć lub nagrań dzieci, wszystkie dzieci znajdujące się na zdjęciu lub nagraniu muszą być ubrane, a sytuacja nie jest dla dziecka poniżająca, ośmieszająca ani nie ukazuje go w negatywnym kontekście. Zdjęcia lub

nagrania dzieci powinny się koncentrować na czynnościach wykonywanych przez dzieci i w miarę możliwości przedstawiać dzieci w grupie, a nie pojedyncze osoby.

6. Zdjęcia dzieci, nad którymi nie sprawujemy już opieki, jeśli one lub ich rodzice lub opiekunowie prawni nie wyrazili zgody na ich wykorzystanie po zakończeniu współpracy z Fundacją, powinny zostać usunięte z publikacji.

7. Wszystkie podejrzenia i problemy dotyczące niewłaściwego rejestrowania i rozpowszechniania wizerunków dzieci należy rejestrować i zgłaszać Osobie odpowiedzialnej za Politykę ochrony dzieci i/lub Zarządowi organizacji, podobnie jak inne niepokojące sygnały dotyczące zagrożenia bezpieczeństwa dzieci.

W sytuacjach, w których Fundacja rejestruje wizerunki dzieci do własnego użytku, deklarujemy, że:

1. Dzieci i rodzice lub opiekunowie zawsze będą poinformowani o tym, że dane wydarzenie będzie rejestrowane.

2. Zgoda rodziców lub opiekunów prawnych na rejestrację wydarzenia zostanie przyjęta przez nas na piśmie, jeśli nie została udzielona wcześniej w ogólnym zakresie.

3. Jeśli rejestracja wydarzenia zostanie zlecona osobie lub firmie zewnętrznej (np. wynajętemu fotografowi lub kamerzyście) zadbamy o bezpieczeństwo dzieci poprzez:

• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do przestrzegania niniejszych wytycznych,

• zobowiązanie osoby/firmy rejestrującej wydarzenie do noszenia widocznego identyfikatora w czasie trwania wydarzenia,

• niedopuszczenie do sytuacji, w której osoba/firma rejestrująca będzie przebywała z dziećmi bez nadzoru personelu Fundacji,

• poinformowanie rodziców/opiekunów prawnych oraz dzieci, że osoba/firma rejestrująca wydarzenie będzie obecna podczas wydarzenia i upewnienie się, że rodzice/opiekunowie prawni udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci.

Zgodnie z prawem, jeśli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości takiej jak zgromadzenie, krajobraz, impreza publiczna, zgoda rodziców lub opiekunów prawnych nie jest wymagana.

W sytuacjach, w których rodzice, opiekunowie lub uczestnicy organizowanych przez nas wydarzeń rejestrują wizerunki dzieci do prywatnego użytku, informujemy na początku każdego z tych wydarzeń o tym, że:

1. Wykorzystanie, przetwarzanie i publikowanie zdjęć lub nagrań zawierających wizerunki dzieci i osób dorosłych wymaga udzielenia zgody przez te osoby, a w przypadku dzieci – przez ich rodziców lub opiekunów prawnych.

2. Zdjęcia lub nagrania zawierające wizerunki dzieci nie powinny być udostępniane w mediach społecznościowych ani na serwisach otwartych, chyba że rodzice lub opiekunowie prawni tych dzieci wyrażą na to zgodę.

3. Przed publikacją zdjęcia lub nagrania online zawsze należy sprawdzić ustawienia prywatności, aby upewnić się, kto będzie mógł uzyskać dostęp do wizerunku dziecka.

1. Jeśli przedstawiciele mediów lub dowolna inna osoba będą chcieli zarejestrować organizowane przez nas wydarzenie i opublikować zebrany materiał, muszą zgłosić taką prośbę wcześniej i uzyskać zgodę Zarządu. W takiej sytuacji upewnimy się, że rodzice lub opiekunowie udzielili pisemnej zgody na rejestrowanie wizerunku ich dzieci. Oczekujemy informacji o:

• imieniu, nazwisku i adresie osoby lub redakcji występującej o zgodę,

• uzasadnieniu potrzeby rejestrowania wydarzenia oraz informacji, w jaki sposób i w jakim kontekście zostanie wykorzystany zebrany materiał,

• podpisanej deklaracji o zgodności podanych informacji ze stanem faktycznym.

2. Personelowi Fundacji nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów i osobom nieupoważnionym utrwalania wizerunku dziecka znajdującego się pod naszą opieką bez pisemnej zgody rodzica/opiekuna prawnego dziecka oraz bez zgody zarządu.

3. Personel Fundacji nie kontaktuje przedstawicieli mediów z dziećmi, nie przekazuje mediom kontaktu do rodziców lub opiekunów dzieci i nie wypowiada się w kontakcie z przedstawicielami mediów o sprawie dziecka lub jego rodzica lub opiekuna. Zakaz ten dotyczy także sytuacji, gdy członek personelu jest przekonany, że jego wypowiedź nie jest w żaden sposób utrwalana. W szczególnych i uzasadnionych przypadkach Zarząd Fundacji może podjąć decyzję o skontaktowaniu się z rodzicami lub opiekunami dziecka w celu ustalenia procedury wyrażenia przez nich zgody na kontakt z mediami.

4. W celu realizacji materiału medialnego Zarząd może podjąć decyzję o udostępnieniu wybranych pomieszczeń w siedzibie Fundacji dla potrzeb nagrania. Zarząd, podejmując taką decyzję, poleca przygotowanie pomieszczenia w taki sposób, aby uniemożliwić rejestrowanie przebywających na terenie Fundacji dzieci.

Jeśli dzieci albo ich rodzice lub opiekunowie nie wyrazili zgody na utrwalenie wizerunku dziecka, będziemy respektować ich decyzję. Z wyprzedzeniem ustalimy z rodzicami lub opiekunami i dziećmi, w jaki sposób osoba rejestrująca wydarzenie będzie mogła zidentyfikować dziecko, aby nie utrwalać jego wizerunku na zdjęciach indywidualnych i grupowych. Rozwiązanie, jakie przyjmiemy, nie będzie wykluczające dla dziecka, którego wizerunek nie powinien być rejestrowany.

Przechowujemy materiały zawierające wizerunek dzieci w sposób zgodny z prawem i bezpieczny dla dzieci:

1. Nośniki analogowe zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w zamkniętej na klucz szafce, a nośniki elektroniczne zawierające zdjęcia i nagrania są przechowywane w folderze chronionym z dostępem ograniczonym do osób uprawnionych przez Fundację. Nośniki będą przechowywane przez okres wymagany przepisami prawa o archiwizacji i/lub okres ustalony przez Fundację w Polityce ochrony danych osobowych.

2. Nie przechowujemy materiałów elektronicznych zawierających wizerunki dzieci na nośnikach nieszyfrowanych ani mobilnych i łatwych do zagubienia, takich jak np. pamięci przenośne (pendrive).

3. Jedynym sprzętem, którego używamy jako Fundacja w celu rejestrowania wizerunków dzieci, są urządzenia rejestrujące należące do Fundacji lub osobiste, zgłoszone i wykorzystywane na zasadach zatwierdzonych pisemnie przez Zarząd.

Zarząd Fundacji wyznaczył Panią Annę Szczerbik jako Osobę odpowiedzialną za Politykę ochrony dzieci w Fundacji Bogata Chata. Osoba ta jest odpowiedzialna za monitorowanie realizacji Polityki, za reagowanie na sygnały naruszenia Polityki i prowadzenie rejestru interwencji oraz za proponowanie zmian w Polityce.

Osoba ta przeprowadza wśród pracowników Fundacji, raz na 12 miesięcy, anonimową ankietę monitorującą poziom realizacji Polityki. Wzór ankiety znajduje się poniżej. W ankiecie pracownicy Fundacji dokonują oceny swojej znajomości Polityki, stopnia jej faktycznego wdrożenia, a także mogą proponować zmiany Polityki oraz wskazywać zaobserwowane naruszenia Polityki.

Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci w Fundacji dokonuje opracowania wypełnionych przez pracowników ankiet. Sporządza na tej podstawie raport z monitoringu, który następnie przekazuje Zarządowi Fundacji wraz z ewentualnymi rekomendacjami zmian w Polityce.

Zarząd Fundacji wprowadza do Polityki niezbędne zmiany i ogłasza pracownikom Fundacji, dzieciom i ich opiekunom nowe brzmienie Polityki.

ANKIETA MONITORUJĄCA REALIZACJĘ „STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH”

1. Czy znasz Standardy ochrony małoletnich przed krzywdzeniem obowiązującą w Fundacji Bogata Chata?

Tak / Nie

2. Czy w Fundacji stosuje się następujące zasady/procedury: TAK / NIE

1) Zasady zapewniające bezpieczne relacje między dziećmi a personelem, a w szczególności zachowania niedozwolone wobec małoletnich

2) Zasady i procedurę podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu dziecka

3) Procedury i osoby odpowiedzialne za składanie zawiadomień o podejrzeniu popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka

4) Zasady przeglądu i aktualizacji standardów ochrony dzieci przed krzywdzeniem

5) Zakres kompetencji Osoby odpowiedzialnej za standardy, zasady przygotowania personelu do ich stosowania oraz dokumentowania

6) Zasady i sposób udostępniania rodzicom albo opiekunom oraz dzieciom standardów do

zaznajomienia się z nimi i ich stosowania

7) Wskazano osoby odpowiedzialne za przyjmowanie zgłoszeń o zdarzeniach zagrażających dzieciom i udzielenia im wsparcia

8) Sposób dokumentowania i zasady przechowywania (REJESTR) ujawnionych lub zgłoszonych incydentów lub zdarzeń zagrażających dobru dziecka

9) Wymogi dotyczące bezpiecznych relacji między małoletnimi

10) Zasady korzystania z urządzeń elektronicznych z dostępem do sieci Internet

11) Zasady ochrony dzieci przed treściami szkodliwymi i zagrożeniami w sieci Internet

12) Zasady ochrony wizerunku i danych osobowych dzieci

3. Czy w Fundacji stosuje się Standardy ochrony dzieci przed krzywdzeniem? Jeśli nie, to które standardy nie są stosowane?

4. Czy Standardy ochrony dzieci przed krzywdzeniem są powszechnie znane, dostępne i promowane?

5. Czy potrafisz rozpoznać symptomy krzywdzenia dziecka?

6. Czy wiesz, jak reagować na symptomy krzywdzenia dziecka?

7. Czy zdarzyło Ci się zaobserwować naruszenie standardów ochrony małoletnich przed krzywdzeniem przez pracownika Fundacji?

7a Jeśli tak, to jakie zasady zostały naruszone?

7b Czy podjąłeś jakieś działania: jeśli tak- jakie? Jeśli nie dlaczego? (odpowiedź opisowa)

Instytucja / Organizacja

Adres

Telefon

E-mail

OPS Dzielnicy Wawer

Włókiennicza 54

22 277 36 00

sekretariat@opswawer.waw.pl

Poradnia Rodzinna Wawer

Włókiennicza 54

22 612 77 97

—

Punkt Informacyjny Wawer

Żegańska 2c

515-911-

857

pik.wawer@op.pl

Wydział Spraw Społecznych Wawer

Żegańska 1

22 443 68 94

—

WOK Interwencja Kryzysowa – Wawer / Centrum

różne adresy

22 855 44 32 etc.

—

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę – Centrum Pomocy Dzieciom

Przybyszewskiego 20/24

22 826 88 62

cpd@fdds.pl

Fundacja Dajemy Dzieciom Siłę – oddział

Walecznych 59

22 616 16 69

cdir@fdds.pl

Komitet Ochrony Praw Dziecka

Oleandrów 6

22 626 94 19

kopd@kopd.pl

Telefon Zaufania dla Dzieci i Młodzieży

—

116 111

—

Niebieska Linia – ogólnopolska —

800 120

002

niebieskalinia@niebieskalinia.pl

Niebieska Linia – Warszawa

—

22 668 70 00

—

Policja

—

112 / 997

—

1. Imię i nazwisko dziecka

2. Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia)

3. Osoba składająca zawiadomienie o podejrzeniu krzywdzenia

4.Opis podjętych działań

Data

Działanie

5. Spotkania z

rodzicami/opiekunami

Data

Opis spotkania

6. Forma podjętej interwencji (zakreślić właściwe)

Zawiadomienie o podejrzeniu popełnienia przestępstwa Wniosek o wgląd w sytuację małoletniego/rodziny Inny rodzaj interwencji – jaki?

7. Dane dotyczące zgłoszenia interwencji (nazwa organu i data)

8. Wyniki zgłoszenia interwencji: (działania organów, o ile otrzymano informacje)

Data

Działanie

1. Interwencja – osoba trzecia (wolontariusz, sąsiad, pracownik organizacji

Sytuacja

Działania

Przemoc z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystywanie seksualne, zagrożenie życia dziecka

• Zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od podejrzanej osoby

• Niezwłocznie zawiadom Policję

Przemoc fizyczna lub psychiczna (np. klapsy, popychanie, poniżanie), niepokojące zachowania (krzyk, komentarze)

• Zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od podejrzanej osoby

• Zakończ współpracę lub umowę z osobą, jeśli dotyczy (np. wolontariusz)

Inne przestępstwa (np. znęcanie,

przestępstwa seksualne)

• Zadbaj o bezpieczeństwo dziecka

• Złóż zawiadomienie na piśmie do Policji lub Prokuratury

2. Interwencja – osoba nieletnia (przemoc rówieśnicza przez dziecko do 17 r.ż.)

Sytuacja

Działania

Przemoc z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystanie seksualne, zagrożenie życia

• Zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od sprawcy

• Rozmowa z rodzicami/opiekunami obu dzieci

• Zgłoszenie do sądu rodzinnego lub Policji (wniosek o wgląd w sytuację)

Przemoc fizyczna jednorazowa (np. szturchanie), psychiczna (poniżanie), inne zachowania (krzyk, niestosowne

komentarze)

• Zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od sprawcy

• Rozmowy naprawcze z opiekunami dzieci • W przypadku powtarzającej się przemocy – powiadom sąd rodzinny

3. Interwencja – rodzic lub opiekun

Sytuacja

Działania

Przemoc z uszczerbkiem na zdrowiu, wykorzystywanie seksualne, zagrożenie życia dziecka

• Zadbaj o bezpieczeństwo dziecka i odseparuj je od opiekuna

• Zawiadom Policję

Jednorazowa przemoc fizyczna lub psychiczna, zaniedbanie, niewydolność wychowawcza

• Zadbaj o bezpieczeństwo dziecka • Porozmawiaj z rodzicem/opiekunem i poinformuj o możliwym wsparciu

psychologicznym/materialnym

• Jeśli brak współpracy – powiadom OPS • Złóż wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rodzinnego

Inne przestępstwa

• Złóż zawiadomienie na piśmie do Policji lub Prokuratury, oraz – jeśli brak

współpracy – powiadom OPS